ATA 17 "I OPEN DE PARAPENTE" Jan, 2005

ATA DA 17ª ASSEMBLÉIA EXTRAORDINÁRIA DO CONSELHO MUNICIPAL DE TURISMO e MEIO AMBIENTE DO MUNICÍPIO DE URUÇACA – COMTUR
Aos quatorzes dias do mês de janeiro de dois mil e cinco, às 09h00min horas nas Instalações do SERRAZUL PRAIA HOTEL, Serra Grande-Uruçuca-Bahia, reuniu-se em convocação extraordinária, o Conselho Municipal de Turismo e Meio Ambiente, com objetivo de discutir os seguintes assuntos: 1. Realização do “I OPEN DE PARAPENTE E WINDUSF”. 2. E o que ocorrer. Sr Sinval presidiu a sessão, falou do apoio ao evento e que seria ideal uma programação com bandas de reggae, rock, axé, forró, etc. e para tanto deveria pensar em palco com sonorização. Empresas de Uruçuca seriam convidadas a colaborar ou participar com Stands ou Toldos, ou seja, uma feira para divulgação de seus produtos. Sr Pablo falou que não foi procurado para passar informações para elaboração do projeto e que adeptos deste esporte têm preferência por rock. Para rampas seriam necessários 150 metros de grama (japonesa ou esmeralda). Quanto à premiação, seria interessante que o primeiro colocado, ganhasse um parapente e segundo acessórios como cadeira ou capacetes (prêmios que variam de R$ 7000,00 a 1000,00 reais), ou passagem aérea. Buscaria patrocínio do fabricante deste produto, único no Brasil (SOL PARAPENTE). A divulgação da premiação deverá ser anunciada nos momentos finais após confirmação de patrocinadores. Como atrativo deveriam disponibilizar transporte (Van) com objetivo de locomoção de pilotos de Governador Valadares para Serra Grande e a hospedagem também seria outro atrativo para os primeiros pilotos e repórter de revistas especializadas. E como sugestão do nome do Evento: I OPEN DE PARAPENTE E WINDURF “SERRADICAL” PROVA DE PRECISÃO E ESTILO. Lembrou que a Comissão Organizadora deverá pedir permissão ao DAC Departamento de Vôo e a COELBA para avaliação da capacidade de carga para a estrutura no local do evento (Palco, Sonorização, Stands, Toldos, Telão, etc.) e solicitação para linha de transmissão de energia que cruza o morro seja subterrânea por medida de segurança. Quanto à realização poderia ser inscrição e um show na sexta e outro no sábado à noite e ficaria o sábado e domingo livre para voar dependendo apenas de direcionamento de ventos e maré. A signatária falou que escreveria o projeto, mas manteria contato com Sr Roberto Mendonça principalmente pela estrutura que tem o IECC na elaboração de projeto de mídia e entregaria na próxima sexta-feira (Apresentação, Objetivos, Programa, Levantamento de custos, Programação Social e Layout do Evento) e daí acordos com imprensa, falada, escrita, televisada e fechamento com patrocinadores e por última confecção de cartazes, banners, etc. Caso a empresa SOL PARAPENTE, venha patrocinar o evento e ofereça um parapente, poderia ser enquadrada na condição máster (ideal no máximo quatro empresas), e teriam além de toldos para explanação de produtos, divulgação privilegiada em camisetas, cartazes, banner e outdoors caso venha acontecer. Outras empresas que poderiam ser enquadradas na condição máster seriam as de cervejas e refrigerantes (possível fechamento apenas com exclusividade). Outras opções AJINOMOTO, BANCOS, VIVO, CLARO, TIM, provavelmente Bradesco Saúde (inclusive apoio com ambulância). Imprescindível que instituição escolhida (FLORESTA VIVA, AHESG, IECC ou COMTUR) para captação de recursos tenha estatuto apropriado e esteja devidamente documentada. Manteve contato com o jornalista (Sr Valdenir Andrade) e este orientou que para circulação gratuito em rádios, jornais e TV deverão ser caracterizados como Projeto de Desenvolvimento Turístico e o aporte do COMTUR daria credibilidade ao Evento. Firmou compromisso em reunir a imprensa e discutir o assunto. Neste momento formaríamos uma comissão para dividir as responsabilidades do Evento. E por consenso ficou estabelecido que esta comissão fosse apenas de conselheiros e todos poderiam exercer e ajudar para o bom andamento do Evento. Responsável Técnico – Pablo Sosa; Captação de Recursos – Sérgio Teixeira e Sinval Ramos; Divulgação – Rita Lavinsky e Roberto Mendonça; Apoio logístico – Maurício Guedes e Virgínia Mª de Jesus. Sr Sinval falou que providenciaria técnico para confecção do layout do local do evento com utilização de GPS e Autocad. Tentaria abrir uma conta num Banco, site e toda documentação o mais urgente possível em nome do COMTUR. Buscaria patrocínio com empresas locais para os custos do Evento, demais necessidades e reafirmou o apoio da PMU. Sr Everaldo Souza falou que Mayne realizou eventos de skate na cidade de Uruçuca e poderia contribuir também neste. Levaria as solicitações a Câmara de Vereadores e apoiaria a realização do Evento. Próxima reunião extraordinária dia 21/01/2005 às 9 horas Biblioteca Pedro Gomes, Vila Alta de Serra Grande, Uruçuca-Bahia. . Relatora: Rita de Cássia O. Lavinsky
Serra Grande, 14 de janeiro de 2004.
1. Rita Lavinsky AHESG – Secretária
2. Pablo Sosa Ass Dendê da Serra.
3. Sinval Ramos SECTUR e eio Amb
4. Everaldo Souza Câmara de Vereadores